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10 acciones para mejorar tu flujo de efectivo y no morir en el intento.

El flujo de efectivo es el dinero que entra y sale de tu negocio, si en una empresa, por algún periodo de tiempo entra menos dinero del que sale en gastos de producción y servicios sufre de lentitud en el flujo de efectivo.

En la pequeña empresa los emprendedores están demasiado ocupados operando y vendiendo flujo de efectivo cajacomo para dedicar un tiempo al análisis financiero; tener desfasadas las cuentas por cobrar y por pagar puede causar la muerte lenta de cualquier emprendimiento…es por eso y más que administrar el flujo de efectivo es estratégico.

A nadar se aprende nadando, a manejar el flujo de efectivo se aprende administrando y analizando; imagínate la necesidad real y estresante de reabastecer el inventario y pagar a los empleados mientras esperamos a que los clientes nos paguen su crédito…superar una situación así no se aprende en un juego de mesa…¡claro!..Siempre hay una base teórica que debemos aprender antes de administrar el flujo de efectivo.

10    Maneras de mantener un flujo de caja sano  y rico:

1.Asume una responsabilidad total sobre tu flujo de efectivo…las pequeñas empresas suelen contratar a un contador externo para que lleve sus registros financieros, impulsados más que nada por el complicado pago de impuestos y declaraciones; hay que ir un poco más allá y tomar un curso básico de contabilidad con la finalidad de aprender a leer y analizar los documentos financieros… ¡Se un experto en las finanza de tu emprendimiento!

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2.Elementos de control para sus finanzas…el dueño de una pequeña empresa siempre debe tener idea clara del total de ventas mensuales, rapidez de pago de los clientes, rentabilidad de los productos…implementa un software administrativo para llevar tus registros financieros diariamente y que sea rico en variedad de reportes.

3.Presupuesto de ventas y gastos…estima las ventas y los gastos de todo el año y trimestralmente ajusta las tendencias, pero cada mes revisa los resultados reales contra el presupuesto, recuerda emprender acciones para lograr los objetivos presupuestados…el presupuesto es el primer cuadro de mando que deberías considerar en tu planificación.

4.Implementa acciones preventivas y correctivas…el propósito del monitoreo  del flujo de efectivo es detectar a tiempo los pequeños problemas, que si crecen se pueden convertir en una migraña permanente para tu negocio, es mejor ser preventivo y atacar los problemas en su etapa de formación, en cada monitoreo comienza a preguntarte: si no logramos el nivel de ventas ¿Por qué?, ¿estamos enfocados en el mercado correcto?, ¿Qué sucedió este mes con los clientes?…encuentra las respuestas y emprende las acciones pertinentes.

5.Establece una reserva de efectivo…abre una cuenta en tu flujo de efectivo y carga un porcentaje cada mes, como si fuera un gasto, se disciplinado así iras construyendo una reserva financiera y podrás usarla en caso de necesitarla, recuerda reponerla.

6.Backup…asegúrate de tener un expediente crediticio sano y tramita líneas de crédito, actualmente muchas instituciones financieras tienen líneas de crédito disponibles con tramites sencillos, revisa las opciones disponibles y selecciona la más aceptable…solo para casos de emergencia…recuerda que los bancos te pueden llegar a cobrar tres pesos por cada peso prestado.

7.Arrendamiento versus comprar…en caso de tener la necesidad de activos de rápida obsolescencia, como las computadoras, analiza la conveniencia de arrendar ante la posibilidad de adquirir deuda para realizar una compra…el arrendamiento tiene  beneficios reales y aparentes, tómelos en cuenta…no te endeudes por pasivos.

8.Controla los gastos…revisa y autoriza cada gasto, antes cuestiónate ¿es necesario?, propón un esquema donde los empleados puedan aportar ideas para reducir costos, como cambios de tipos de empaques por otros más baratos, cambios de equipos de uso eléctrico por otros más eficientes y baratos, controles sobre los niveles de inventarios y eliminación de desperdicios o mermas, premia y reconoce a los empleados que aporten ideas.

9.Acelera las cuentas por cobrar…solicita y pacta anticipos importantes ante el otorgamiento de créditos a tus  clientes, no los dejes ir sin aclarar su próxima fecha de pago, crea esquemas de descuentos ante los pronto pagos y recuerda a tus clientes dichos esquemas…se creativo.

10.Reduzca la velocidad de sus pagos…para lograr esto lo más adecuando  es tener un bajo nivel de cuentas por pagar, sin caer en moratoria extiende tus pagos el tiempo que sea legalmente posible.

La mejor actitud que debes tomar es ser un gran administrador de tu flujo de efectivo antes que un administrador de deuda.

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Acerca de Daniel Jimenez

Ingeniero Industrial, Máster en Dirección y Gestión de la Calidad. Con gusto comparto mis experiencias y conocimiento sobre Sistemas de Gestión aquí. Me especializo en aportar soluciones a líderes de sistemas que quieren obtener mejores resultados de sus proyectos de implementación, mejora o auditoría, Clic Aquí Para Conocerlas Hoy.

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4 comentarios

  1. eduardo hernandez morales

    muy buenas ideas, creo que un buen manejo del presupuesto es fundamental y revisar periodicamente. gracis

  2. Hola, es de mucha ayuda todo lo que nos dices aquì para mejorar nuestro flujo de efectivo. Estamos muy motivados en empezar algo pronto!!! (Nos motivo el libro de padre rico, padre pobre, no se si lo has leido) pero antes creo que necesitamos saber como llevar acabo todo eso y para eso necesitamos a gente experta en eso como tu. MUCHAS GRACIAS!!!!. ( Si nos puedes ayudar màs te lo agradecerìa mucho. =)

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