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Más de 101 acciones para reducir y controlar los costos en #pymes

reducir los costos

Low cost por photolupi

 

Acciones para reducir costos.

Generar altos ingresos es un propósito deseable de toda empresa y emprendedor, una forma de hacerlo es vender más para lograr un buen margen de utilidad, pero ese margen podría ampliarse si se establecen las practicas pertinentes para reducir costos.

Recortar personal no es la única acción para reducir costos de operación en pymes, podría decirte que es la menos efectiva; dejar ir gran parte del Know How que la empresa ha desarrollado para tener éxito, puede ser contraproducente, en tiempos de crisis es la acción más utilizada para ahorrar dinero y sobrevivir…desgraciadamente.

Es interesante y recomendable implementar un programa de reducción y control de costos, antes de las crisis y durante ellas…siempre…como una actividad permanente…dicen que el mar en calma no hace buenos marineros.

Aclaremos algunos términos antes de entrar en acción.

Un gasto es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artículo o por un servicio. El costo es el esfuerzo económico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricación de un producto, la administración, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. Costo: conjunto de gastos. Gasto: Es una parte del costo. Vía: loscotos.info

Ante esta perspectiva ya conocida o nueva entremos en materia.

Más de 101 acciones para reducir y controlar los costos  en pyme

Reducir costos en comercialización y ventas.
1.    Implemente un ERP open source para gestionar sus ventas rápidamente.
2.    Implementa un CRM open source. (¿Qué es un CRM?)
3.    Considere el mercadeo low costo. -> (101 Acciones de marketing)
4.    Elabore un presupuesto de ventas, úselo como objetivos y monitoree el desempeño.
5.    Iníciese en el marketing en internet.
6.    Diseñe e imprima su propio material de ventas.
7.    Haga uso de las redes sociales, es más barato que la publicidad en otros medios.
8.    Imprima algo de su publicidad en sus facturas, cotizaciones, tarjetas, hojas membretadas.
9.    Implemente el comercio electrónico dentro de propio su sitio web.

Administración y finanzas.
10.    Implemente un flujo de efectivo.
11.    Reduzca el monto de sus líneas de crédito.
12.    Realice operaciones bancarias en línea. (Use internet en lugar de ir al banco)
13.    Seleccione bien su banco, menos cargos y más rendimientos.
14.    Compre pólizas de seguro contra incendios, robos. (Evalué las mejores opciones).
15.    Análisis de costo beneficio en todas las decisiones financieras.
16.    Como propietario asígnese un sueldo como todos los demás.
17.    Sea oportuno en su pago de impuestos y declaraciones.
18.    Sea oportuno en el pago de sus créditos, pague más del mínimo.
19.    Compara distintas opciones de crédito.
20.    Analice detalladamente sus gastos variables y encuentre maneras de reducirlos.
21.    Limpie esos pequeños gastos, la pizza semana en la empresa, ahora cada 15 días.
22.    Rente parte de sus oficinas o instalaciones, si tiene suficiente espacio.
23.    Libérese de hacer formatos, en internet puede descargar gratis
24.    Evite los envíos de paquete express, mándelos normal o más días.
25.    Deshágase de la fotocopiadora.
26.    Busque y compre las pólizas de seguros adecuadas, evalué siempre

Reducir costos en Recursos Humanos.
27.    Considera la opción de tomar cursos en línea.
28.    Cursos colectivos que ofrecen las cámaras de comercio por ser miembro.
29.    Cree un programa que motive la participación del personal generando ideas de ahorros.
30.    Emplee profesionales (Outsourcing) independientes para las necesidades de su empresa.
31.  Ligue el salario a los objetivos del negocio, del 100%, 70% fijo y el 30% conforme a resultados.
32.    Contrate profesionales en la nube (Cloudsourcing) para diseño de publicidad, elaboración de artículos, diseño web  trabajofreelance.com odesk.com
33.    Contrate estudiantes por prácticas profesionales, genere relaciones ganar-ganar.
34.    Haga un plan de capacitación, las personas capacitadas son más productivas.
35.    Implemente un programa de seguridad y salud laboral.

Reducir costos en compras.
36.    Busca nuevos o diferentes materiales de empaque, substituya.
37.    Únase a un club de precios aproveche los beneficios de ser miembro.
38.    Asóciese con otros empresarios y compren por volumen.
39.    Use el internet para comparar precios y encontrar proveedores.
40.    Rellenar cartuchos de tinta.
41.    Configure las computadoras e impresoras para ahorrar tinta.
42.    Cultura de uso de menos papel, reciclar imprimiendo por los dos lados.
43.    Elimine los pequeños inventarios de papelería en los escritorios de los empleados.
44.    Regístrese en los boletines de sus proveedores y este pendiente de sus promociones.
45.    Siga a sus proveedores en las distintas redes sociales y este pendiente de sus promociones.
46.    Encuentre proveedores en sitios como mercadolibre.com o ebay.com.
47.    Asista a ferias o expos para encontrar proveedores y hacer compras por volumen.
48.    El trueque, pruebe un intercambio comercial productos y servicios con otros empresarios.
49.    Revisé los planes celulares y cambie a prepagos si es adecuado.
Sitios para hacer truque:
http://tradebank.com/
http://www.u-exchange.com/

Cómo reducir costos en producción.
50.    Implementa las 5’s (¿Qué es las 5’s?).
51.    Implemente lean manufacturing.
52.    Implemente la herramienta: Los costos de la calidad y no calidad.
53.    De ser posible recicle materias primas que se generen como desperdicio. (Aserrín, triturar plástico)
54.    Cambie etiquetas impresas por sellos donde sea posible.
55.    Realice mapas y diagramas de procesos, elimine desperdicios de movimientos.
56.    Implemente controles estadísticos donde sea necesario, reduzca o elimine variaciones.
57.   Calibre y dé mantenimiento a dispositivos de medición, los errores en pesaje pueden causar pérdidas de $.
58.    Evalué la compra de maquinaria nueva, en especial cuando la actual gasta mucho $.
59. Planifique su horario de producción evitando horarios de alto consumo eléctrico, la electricidad es más cara en horas de más alto consumo.
60.    Segregue cartón, madera y metal, identifique recicladoras y véndalo.

En los almacenes y distribución.
61.    Lleve registro y análisis de los motivos de las devoluciones de productos.
62.    Ligue sus niveles de inventarios de acuerdo al presupuesto de ventas.
63.    Identifique lotes y fechas de entrada de sus productos.
64.    Implemente sistema Primeras entradas, primeras salidas para sus productos.
65.    Los sobre inventarios son un desperdicio, ajústese a la demanda.
66.    Detectores de calor y humo, más vale pájaro en mano que ciento volando.
67.    Prepare promociones cuando se acerque el fin de ciclo de los productos de temporadas

Cómo ahorrar en Tecnología
68.    Antes que comprar computadoras considera el Leasing y Arrendamiento.
69.    Compra computo al fabricante sin intermediarios. (Centro de ventas de Dell)
70.    Video conferencias, Skype en lugar de las líneas telefónicas normales.
71.    En lugar de usar Microsoft office, use Openoffice.
72.    Compre y use equipos con eficiencia energética.
73.    Compre equipo usado pero en buen estado.
74.    Use calentadores solares.

calentadores solares para reducir costos
75.    Use VoIP, es básicamente un servicio telefónico pero sobre internet.
76.    Revise su plan de servicio telefónico, busque servicios más baratos.
77.    Configure sus computadoras y servidor para recibir fax.
78.    Reduzca su número de líneas telefónicas.
79.    Deje de comprar software, pruebe el software libre

 Sistema de monitoreo de energía

En Mantenimiento de instalaciones, equipos e infraestructura
80.    Lleva una bitácora de consumo de energía eléctrica.
81.    Lleva una bitácora diaria de consumo de agua.
82.    Lleva un registro de consumo diario de combustibles.
83.    Plan de afinación y mantenimiento a flotillas.
84.    Monitoreo de presión de aire de autos.
85.    Curso de manejo para choferes.
86.    Acompañamientos a choferes, evitar frenadas y arranques bruscos.
87.    Programa de vigilancia de consumo, litros de combustible por km recorridos.
88.    Evite fugas de agua, revise tuberías, sanitarios, lavabos, reemplace empaques.
89.    Aislé los techos de sus instalaciones.
90.    Instale lámparas con sensores de movimiento.
91.    Instale tragaluces.
92.    Cambie de gas LP a gas Natural.
93.    Use temporizadores de uso de electricidad para aparatos eléctricos de uso horario laboral.
94.    Elimine las lámparas de iluminación innecesarias.
95.    Apague lámparas y equipos cuando no los esté utilizando.
96.    Pinte las paredes y techos de colores claros, ¡arriba ere animo!
97.    Las laptops consumen un 90% menos de energía eléctrica que las computadoras de escritorio.
98.    En redes de cómputo, emplee impresoras compartidas.
99.    Opte por sanitarios ahorradores de agua, lavamanos y mingitorios infrarrojos de presencia.

Expertos
100.    Contrate a un experto en uso de energía eléctrica, que haga una auditoria.
101.    Contrate a un experto en uso eficiente de agua.
102.    Contrate a un experto en Lean y Seis Sigma para que optimicen sus procesos.
103.    Contrate a un experto en sistemas de gestión que le ayude con la calidad y productividad.
104.   Emplee a un despacho contable que diseñe un bien sistema de costeo y le ayude con su flujo de efectivo.
105.    Emplee a un experto en logística para que le ayude optimizando su cadena de suministro.

Foto Low cost por photolupi

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Guía implementación de ISO 9001:2008

Acerca de Daniel Jimenez

Daniel Jiménez tiene un máster en dirección y gestión de la calidad; es autor de varios ebooks sobre calidad además del blog Pymes y Calidad 2.0, donde comparte métodos y estrategias novedosas para ayudarte a implementar y mejorar sistemas de gestión. Si estás trabajando en este campo, y quieres hacerlo diferente y mejor, ¡Este blog es para ti!.

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