Hace tiempo que Open Source dejo de ser sinónimo de gratis
La gran piedra angular que tiene un sistema de gestión de la calidad es la base documental que se requiere para su implementación, desempeño y mejora; una empresa grande puede llegar a tener un archivo bastante grande y difícil de gestionar sin un orden adecuado; en pymes hay poco tiempo para ocuparse de realizar documentos útiles ya que hay poco personal que pueda encargarse de eso y hay muchas actividades por hacer.
Implementar tecnologías informáticas para gestionar, manuales, procedimientos, instrucciones, políticas y documentos administrativos podría pensarse que es inaccesible para las pymes, gracias a las comunidades de desarrolladores hoy podemos acceder a aplicaciones de Gestión Documental de gran calidad y a costos muy pero muy accesibles.
Para gestionar documentos en pymes o llevar la base documental de ISO 9001 te recomiendo:
Allfresco
Gestor documental (DMS), Excelente aplicación con formato web, que además de gestionar el contenido empresarial (portal interno de la empresa) tiene capacidad para gestionar documentos y registros, capaz de hacer networking y compartir contenido en la empresa, apto para pymes
Allfresco
OpenKM
OpenKM es un gestor documental (DMS) que permite la gestión y almacenamiento de los documentos y contenidos que se vayan generando dentro de las empresas. Entre sus funciones generales, el programa cuenta con indexación de documentos de texto, Office, OpenOffice, PDF, Bases de Datos, etc.
Documany
Documany es un interesante gestor de documentos online que nos permitirá cargar archivos desde nuestro disco duro o crearlos en la nube gracias a una completa herramienta de edición de texto.
Te comparto una lista de programas de gestón de documentos -> Gestión Documental
NOTA: El autor pretende informarte sobre estas tres opciones para que tú investigues más a fondo la que te interese más, las marcas y aplicaciones aquí mencionadas son responsabilidad de sus propios dueños.